尊敬的來信人，您好!

為進一步增進學校領導與師生員工的密切聯系，更好地解決群眾普遍關心的實際問題，哈爾濱工業大學專門設立了“書記信箱”、“校長信箱”（以下簡稱“信箱”）。為了使“信箱”更好地發揮作用，請您在使用時注意以下幾點：

1、來信內容應遵守中華人民共和國法律、法規，并應客觀真實。

2、學校歡迎廣大師生員工就哈爾濱工業大學發展建設中存在的問題、各單位工作人員的職務行為等提出意見和建議。

3、建議您盡量詳細地描述所反映問題，并填寫真實姓名和聯系方式，以便及時反饋辦理情況。

感謝您對哈爾濱工業大學的關心、支持和幫助！